Selain digunakan di perkantoran, Microsoft Office juga dapat digunakan di dunia resmi seperti institusi pendidikan dan institusi resmi karena memudahkan pengguna dalam mengolah data di bidang yang terfokus. Microsoft Office dimaksudkan untuk membantu orang lain dalam pekerjaan mereka.

Oleh karena itu, Microsoft Office dirancang dan diproduksi oleh perusahaan perangkat lunak, Microsoft. Perusahaan ini dipimpin oleh Bill Gates. Dan sejauh ini sangat sukses.

Baca juga yuk mengenai microsoft word pada tautan tersebut.

Sejarah Ms. Office

Secara historis, pada tahun 1988 Microsoft Office diluncurkan oleh Bill Gates di Comdex, Lasc Vegas, awalnya paket perangkat lunak ini disebut office suite. Kemudian baru diberi nama Office. Dia kemudian mematenkan nama tersebut ke Microsoft Office. Hingga hari ini, Microsoft Office terus diperbarui, meskipun saya cepat.

Versi Microsoft Office ini ditandai dengan keluarnya update, seperti Microsoft Office 2001, 2003 lalu 2007 lalu 2010 hingga sekarang yang terbaru adalah Microsoft Office 2017. Microsoft office merupakan software utama di komputer, karena komputer tanpa software ini tidak dapat berjalan dengan baik. optimal untuk memproses, menyimpan dan mengatur data.

Jenis-jenis Microsoft Office dan Fungsinya

Di Microsoft Office, terdapat beberapa paket aplikasi yang memiliki fungsi tertentu. Jenis Microsoft Office berikut ini dan fungsinya:

1. Microsoft Office Word

Sesuai dengan namanya, Microsoft Office digunakan untuk mengolah data berupa teks atau karakter. Namun Microsoft Office Word juga dapat memasukkan media lain ke dalam struktur data yang disusun dalam software ini seperti gambar dan animasi.

Tampilan kata kantor ini adalah kertas HVS putih polos, sehingga memudahkan pengguna untuk mengatur datanya. Office Word juga biasa digunakan di dunia resmi, misalnya seperti membuat jurnal, essay, artikel serta skripsi dan makalah resmi lainnya.

2. Microsoft Office Excel

Office Excel adalah paket perangkat lunak yang sangat spesifik untuk memproses data. Namun sebaiknya alat ini digunakan untuk mengolah data berupa teks dan angka. Ciri khas Microsoft Office adalah pengolahan data di bidang matematika. Untuk aritmatika harus menggunakan excel office, karena perhitungannya menggunakan rumus yang sudah disediakan.

Office Excel muncul sebagai lembar spreadsheet, sehingga Anda dapat dengan mudah mengumpulkan data. Artinya jika datanya berupa angka, Anda bisa mengurutkan bahkan mengumpulkan angka-angka tersebut dalam satu kolom. Jika Anda ingin mengolah data dalam bentuk numerik, disarankan menggunakan perangkat lunak klasifikasi objek ini.

Ini karena mudah digunakan. Anda tidak perlu lagi mengganggu kumpulan data, karena lembar Microsoft Excel dirancang dengan tabel yang dibuat untuk mengatur dan mengklasifikasikan data. Pengolahan data yang dilakukan di kantor excel juga sering digunakan dalam dunia pendidikan dan kewirausahaan.

Selain mengolah angka kecil, kantor Excel ini juga bisa menghitung jumlah besar tanpa harus khawatir dengan perhitungan. Hal ini dikarenakan kantor excel dirancang dengan cara yang sangat mirip dengan kalkulator, dalam suatu organisasi, kantor excel juga sangat berguna untuk mengatur pemasukan kas dan uang serta juga mengatur data anggota.

3. Microsoft Office Power Point

Office PowerPoint merupakan satu-satunya software yang paling cocok untuk kegiatan presentasi, menjelaskan hal-hal yang dapat dijelaskan melalui media apapun, seperti animasi, video, audio bahkan gambar.

Poin kuat dari Microsoft Office ini benar-benar memungkinkan pengguna untuk mendapatkan ide atau ide yang ingin mereka sampaikan. Anda dapat membuat lembar presentasi yang bagus di software ini. Tampilan adalah serangkaian halaman yang dapat disinkronkan dengan halaman lain menggunakan hyperlink.

Jika dalam office words and superior hanya memprioritaskan teks, power point ini dapat digunakan sebagai media penyampaian informasi. Biasanya digunakan dalam presentasi pendidikan, presentasi proyek dan presentasi produk.

Selain itu, di Microsoft PowerPoint juga terdapat fitur yang dapat digunakan untuk membuat desain grafis. Cara ini cukup praktis jika dibandingkan dengan aplikasi pengecatan. PowerPoint Office ini juga memiliki tabel dengan berbagai variasi dan desain. Anda tinggal memilih desain meja yang sesuai dengan selera Anda.

4. Microsoft Office Access

Microsoft office access adalah perangkat lunak perkantoran yang berperan penting dalam pemrosesan basis data. Artinya, data yang diproses menggunakan akses kantor dapat dibuat terkait, karena basis data adalah pusat pengumpulan data yang berbeda. Akses Microsoft juga biasa digunakan oleh pemilik bisnis. Pembuatannya bisa disebut sangat mudah.

Langkah pertama adalah membuat database atau database. Kemudian isikan datanya di database dengan data yang ingin anda masukan. Kemudian setelah database terisi, Anda dapat menghubungkan satu data ke data lainnya. Ini sedikit diketahui dan dipahami dari Microsoft Office ini.

Apakah anda sudah mengetahui kegunaan dan peran microsof office dalam dunia pengolahan data. Jika tidak, bebaslah berlatih secara individu di rumah, karena dengan latihan Anda dapat memberikan interpretasi Anda sendiri tentang apa yang sudah Anda ketahui di atas.

Cari info seputar m-bca bagi kamu yang ingin membaca sebuah tips perbankan.

By sweet